HR - Ljudski Resursi - Srbija

Da li je perfekcionizam neprijatelj produktivnosti?

U odeljku ličnih kvaliteta u velikom broj radnih biografija možemo pronaći pronaći upravo ovu karakteristiku, jer se ljudi vode mišlju da težnja ka savršenstvu doprinosi podizanju standarda i iza pojedinca ostavlja kvalitetno odrađen posao.

Međutim, perfekcionizam sam po sebi vuče i mnogo loših strana, zbog čega ga mnogi doživljavaju kao jednog od glavnih neprijatelja produktivnosti.

Činjenica je da moderan poslovni svet donosi više obaveza nego što ljudi za njih imaju vremena. Zato je veoma važno da se na dnevnom nivou donose ispravne odluke i unapred planiraju koraci kako bi se vreme iskoristilo na najbolji mogući način. Perfekcionizam može narušiti ovu težnju, budući da on često podrazumeva predugo trošenje vremena na jedan zadatak, što utiče na kašnjenja sa izvršavanjem ostalih obaveza.

Postoji više razloga zbog kojih su ljudi skloni težnji ka savršenstvu. Bilo da im donosi ličnu satisfakciju ili se boje kritike, prevelika briga oko svakog detalja može delovati kontraproduktivno. Naravno, postoje poslovi gde je perfekcionizam u opisu radnog mesta i jednostavno se podrazumeva. Međutim, u većini slučajeva je suvišan, budući da standardi ka kojima perfekcionisti teže nisu zaista neophodni.

Iako je kvalitet važan, perfekcionisti će teško prihvatiti činjenicu da je na većini pozicija poželjnije korektno završiti dva zadatka, nego perfektno jedan. Ukoliko spadate u ovu grupu ljudi, da biste uštedeli dragoceno vreme neophodno je da se zapitate da li dodatni napor koji ulažete donosi ikakvu dodatnu vrednost kompaniji ili klijentima, ili to radite zarad ličnog zadovoljstva.

Ipak, ako ne možete da se oduprete svom porivu, najbolji način da postignete oba – i visoku produktivnost i željene standarde kvaliteta, jeste primena Paretovog principa 80/20.

Naime, 80% svog vremena koristite za najvažniji deo posla, dok preostalih 20% posvetite detaljima, ukoliko to vaše vreme dozvoljava. Podelite glavni deo posla u grupe i napravite vremensku odrednicu koliko će trajati. Ovo će vam pomoći da ograničite vreme koje provodite na svakom zadatku. Ukoliko je to potrebno, možete koristiti i tajmer. Kada istekne unapred zadato vreme, ukoliko imate 80% obavljenog posla, to je sasvim dovoljno da pređete na naredni zadatak. Kada svi zadaci budu gotovo finiširani, ostatak vremena posvetite detaljima, odnosno na preostalih 20% . Na ovaj način ne dozvoljavate sebi da ceo dan radite na jednom zadatku i totalno izgubite pojam o vremenu.

Dakle, perfekcionizam ne mora biti neprijatelj produktivnosti. Ne morate se odricati svojih visokih standarda, jer vas na kraju krajeva oni izdvajaju od ostalih kolega. Ali, morate voditi računa i uvoditi promene u načinu rada i organizaciji vremena, kako biste bili postigli uspeh na oba polja.